Guida ai materiali indispensabili per allestire uno stand fieristico
Allestire uno stand fieristico è un momento di promozione importante per le aziende, infatti è proprio in queste occasioni che si possono stringere relazioni commerciali e farsi conoscere da un più ampio pubblico.
Fare una prima buona impressione è fondamentale, organizzarsi per tempo nei minimi dettagli e con una strategia ben precisa può fare la differenza, infatti se tutti desiderano presentarci con stand fieristici innovativi, non tutti però hanno ben chiaro che è necessario un lavoro di organizzazione dell’evento che richiede esperienza e professionalità.
Durante la fase di organizzazione strategica la scelta dei materiali non è affatto secondario ma determinare per il successo del vostro stand per fiera.
Non esistono regole che valgano per tutti sempre, infatti la difficoltà sta nel capire quale sia la scelta più azzeccata per il proprio stand, si possono in ogni caso individuare alcune requisiti comuni a tutti i materiali per allestimenti fieristici.
Materiali in linea con l’ azienda
Il materiale scelto deve essere coerente con l’immagine dell’azienda che si promuove, ad esempio se ci presentiamo con una casa editrice sarà intelligente avere il più possibile materiali in carta e cartoncino per sottolineare una continuità logica.
L’importanza della sicurezza
I materiali devono soddisfare tecnicamente gli standard regolamentari di sicurezza. Ogni fiera ha un regolamento sulla sicurezza che coinvolge anche gli espositori e che sono obbligati ad onorare, pena l’esclusione dalla fiera stessa.
Generalmente si richiedono azioni di prevenzione e protezione dai rischi che comprendono l’uso di materiali ignifughi, la loro sistemazione non deve forzare o trasformare la struttura dello stand stesso così da non comprommetterne la stabilità.
I tempi sono importanti
I materiali vanno scelti anche in base ai tempi di allestimento, infatti se utilizzate espositori in cartoni o strutture Pop-up, queste possono richiedere pochi minuti per essere montate e smontate, diversamente strutture in legno, metallo e vetro possono richiedere tempi molto più lunghi. In quel caso è necessario fare una valutazione di costi/benefici in fase di progettazione.
Le scelte green premiano sempre
Non dimenticare l’ambiente adottando materiali ecosostenibili per l’allestimento, il packaging ei gadget personalizzati, riflettono un’immagine di una azienda attenta ai bisogni del pianeta, ispirata a un’etica che si preoccupa della qualità di vita delle persone. Su questa linea potreste optare per espositori da banco o calendari personalizzati in carta riciclata.
Un occhio al portafoglio
Non sempre le scelte più costose sono le più azzeccate, diversamente investire in materiali scadenti potrebbe trasmettere un’idea di sciatteria, assolutamente da evitare in un contesto come quello fieristico. Se non si possiede un budget molto alto è importante fare una buona strategia in modo da ottimizzare le risorse.
Lo studio grafico pubblicitario Compograf ha allestito molti stand per diverse aziende, contattaci subito per personalizzare il tuo stand.
Commenti recenti